Reunión de producto · Zymplo

El CRM de Zymplo

Cómo funciona, qué hace por el MEI, y qué falta para prenderlo. Un CRM pensado para un eletricista, no para un gerente de ventas.

Documento interno 20 de julio de 2026 Estado verificado en producción

La idea en una frase

Un CRM que se llena solo.

Los CRM que existen son potentes, pero alguien tiene que cargarlos a mano. Un MEI no va a hacer eso — trabaja todo el día con las manos ocupadas. Entonces la IA carga el CRM leyendo la conversación, y él solo trabaja.

Kommo · Salesforce · Bitrix

El humano abre el sistema y carga los datos: crea el contacto, escribe la nota, mueve la tarjeta, agenda el recordatorio. Si no lo hace, el CRM queda vacío.

Zymplo

El MEI atiende por WhatsApp como siempre. La IA crea el contacto, resume lo hablado, mueve la etapa y programa el seguimiento. El CRM se llena sin que él lo toque.

El viaje de un lead

Todo el sistema existe para que esto pase, de punta a punta, sin que el MEI cargue nada.

01

Entra

Alguien escribe por WhatsApp, responde un anuncio o manda un DM a Instagram.

02

Se identifica el dueño

El sistema reconoce a qué MEI pertenece ese canal y le asigna el lead.

03

Cae en el funil

Se crea el contacto con su origen (de qué anuncio o red vino) y arranca en "Nuevo".

04

La IA lo trabaja

Lo califica, mueve la etapa según la charla y hace el seguimiento si se enfría.

05

Se vuelve cliente

Presupuesto, cobro por Pix y nota fiscal — todo desde el mismo WhatsApp.

Las puertas de entrada

De dónde pueden venir los leads de un MEI. Lo marcado en ámbar es lo que falta prender para que la visión completa funcione.

Anuncio → WhatsApp

Listo

El cliente toca un anuncio de Facebook o Instagram y se abre un chat de WhatsApp. Llega con el dato de qué anuncio lo trajo.

WhatsApp directo

Listo

Alguien escribe al número del MEI por su cuenta. El camino más común hoy.

Vitrine y referidos

Listo

La página pública del MEI y el link de recomendación que comparten sus clientes.

DM de Instagram

Falta conectar

El código del webhook ya existe y está montado. Falta que el MEI conecte su cuenta y completar la configuración de Meta.

Messenger de Facebook

Falta conectar

Mismo caso que Instagram: la cañería está puesta, falta enchufarla.

TikTok

Después

La API existe pero la aprobación tarda semanas y los límites son bajos. No bloquea el lanzamiento.

La pieza clave

Sin el "portero", un lead que entra no sabe de quién es — y se pierde.

Cuando llega un mensaje a una página de Facebook, el sistema tiene que saber a qué MEI pertenece esa página. Esa traducción es una tabla de mapeo, y es la pieza de la que depende todo lo demás.

Así se ve una fila del mapeo: página de Facebookempresa del MEI → los DMs de esa página son leads de ese MEI.

Hoy hay una sola fila cargada (y es de WhatsApp). Por eso ningún DM de Instagram o Facebook puede rutear a nadie todavía.

Conectar mis redes

Esto es lo que estamos construyendo ahora, y es lo que convierte el mapeo manual en algo automático para cualquier MEI.

01

Toca "conectar"

Desde la app, el MEI ve un botón para vincular sus redes.

02

Elige su cuenta

Entra con Facebook y elige su página y su Instagram de negocio.

03

Queda mapeado solo

El sistema guarda el permiso y crea la fila del portero automáticamente.

04

Los DMs entran

Desde ese momento, cada mensaje a sus redes aparece como lead en su CRM.

El funil

Cinco etapas, las que ya están definidas en el sistema. La IA mueve la tarjeta según lo que se habla; el MEI también puede moverla diciéndolo por WhatsApp.

Nuevo

Entró y todavía nadie lo atendió.

Contactado

Ya hubo una primera respuesta.

Negociando

Hay presupuesto o precio sobre la mesa.

Convertido

Se volvió cliente. Pasa al cobro.

Perdido

No cerró. Queda para reactivar.

Lo que hace la IA sin que le pidan

Acá está la diferencia real con los CRM que existen. No es que Zymplo tenga más botones — es que casi no hace falta tocarlos.

  • Crea el contacto y completa los datos. Saca nombre, servicio pedido y urgencia de la propia conversación.
  • Califica el lead. Marca si está caliente, tibio o frío según cómo viene la charla.
  • Mueve la etapa sola. Si el cliente acepta el precio, el negocio pasa a "Convertido" sin que nadie arrastre nada.
  • Hace el seguimiento. Si el cliente se enfría, manda toques a las 24 horas, 48 horas y 7 días — y corta apenas la persona responde. Las plantillas ya están aprobadas por Meta.
  • Cierra la venta de punta a punta. Arma el presupuesto, cobra por Pix y emite la nota, todo en el mismo chat.
  • Dice de dónde vienen los clientes. Cada lead guarda su origen, así el MEI sabe qué anuncio le rinde.

Las tres pantallas

La misma información, tres formas de verla. Las tres leen y escriben sobre los mismos datos — nunca copias separadas.

WhatsApp — la principal

El MEI ya vive acá. Le llegan los leads y los maneja hablando: "¿quién me escribió hoy?", "marcá al João como cerrado". No tiene que aprender ninguna app.

App móvil — el funil visual

El tablero con las tarjetas para el que prefiere verlo con los ojos y arrastrar. Opcional, no obligatorio.

Panel web — gestión

Para el MEI más grande y para el contador de CONTIQ: reportes, varios usuarios, exportar.

Cómo está armado por dentro

Dónde vive cada cosa hoy. Las tres pantallas hablan siempre con la misma API — nunca con bases separadas.

Base del ERP Oracle

Los datos de la operación: clientes, cobranzas y pagos. Es la fuente de verdad del negocio.

Base del CRM Postgres

Los leads, sus actividades y la tabla del portero (el mapeo canal → MEI).

API del CRM capa única

Unifica las dos bases y expone una sola puerta. El permiso se resuelve del lado del servidor, para que cada MEI vea solo lo suyo.

Las pantallas bot · app · panel

El bot de WhatsApp, la app móvil y el panel web. Son clientes de esa misma API, sin bases propias.

Dónde estamos hoy

Números reales medidos en producción esta semana. Sin maquillaje.

2

leads en total, de una sola empresa

1

mapeo de canal cargado (solo WhatsApp)

0

leads capturados de anuncios en 27 días

25

commits que producción tiene de atraso

El CRM no está roto: está construido y sin usar. La cañería está puesta, todavía no pasa agua.

Qué falta y quién lo hace

El orden importa: los tres primeros puntos se pueden hacer esta semana y ya permiten probar un DM de Instagram entrando como lead.

QuéPor qué importaQuién
Poner producción al díaLo que corre está 25 commits atrás del código actual.Luz
Completar la configuración de MetaSin eso el webhook de DMs ni siquiera se activa.Luz
Cargar el mapeo de una página pilotoPermite probar de punta a punta que un DM cae como lead.Victor
Conectar mis redes (OAuth)Que cualquier MEI se conecte solo, sin carga manual. Es lo que destraba la visión.Dev
Tabla de campañasHoy el reporte de campañas y atribución devuelve "no implementado".Dev
Endurecer permisos heredadosRevisión de seguridad en curso sobre rutas antiguas del sistema.Dev